Кадровое делопроизводство

Печать
Категория: Услуги бизнесу

Трудовые отношения подразумевают не только включение работника в производственный процесс (осуществление деятельности организации и индивидуального предпринимателя) и в трудовой коллектив, но и их формальное установление. Принято считать, что оформление всех необходимых документов для работника в связи с его трудовой деятельностью осуществляется только отделом кадров, кадровой службой, однако, права и обязанности работника носят комплексный характер. Поэтому работа кадровой службы тесно связана с осуществлением частично деятельности бухгалтерии, службы охраны труда и других структурных подразделений.

В Трудовом кодексе РФ указано лишь на незначительное количество локальных нормативных актов, которые бы, в полном объеме быть достаточными для правильного ведения кадровой документации. К числу таких основных документов, на которые имеются ссылки в кодексе, можно отнести:

Штатное расписание - утвержденный, принятый перечень численного состава работников предприятия, учреждения с указанием их количества, должностей, должностных окладов, особенностей оплаты. (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. "Современный экономический словарь" (ИНФРА-М, 2006). Его (штатное распиание) нужно отличать от штатной расстановки, которая подразумевает не только указание на должности, но данные работников, занимающие данные должности.

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Исходя из численности работников организации, регулирования трудовых отношений с помощью трудового договора, правила внутреннего трудового распорядка можно отнести к обязательным актам организации. В настоящий момент он имеет большое значение при установлении нестандартных правил поведения в организации, в том числе правил использования служебного автотранспорта, мобильной связи, иными средствами связи, принадлежащих работодателю. Помимо того, явная заинтересованность имеется в указанном акте при необходимости оптимизировать расходы организации с целью уменьшения налоговой базы для начисления и уплаты ряда налогов.

График отпусков чаще всего воспринимается как документ, отражающий желания работников относительно реализации права на отдых, с другой стороны, он имеет непосредственное отношение к организации труда на предприятии. Законодательство устанавливает несколько условий легитимности графика: во-первых, составление не позднее чем за две недели до окончания предыдущего календарного года, а также во-вторых, необходимо учитывать мнение представительного органа работников.

Должностные инструкции, инструкции по охране труда являются документами, определяющими основные обязанности и права работника,которые и будут его трудовыми обязанностями. Судебная практика идет по тому пути, что если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией и инструкцией по охране труда, а не исполнил обязанности изложенные в них или злоупотребил правами, то применить к нему меры дисциплинарной ответственности, практически, невозможно.

Документы, указанные выше, являются лишь малой долей необходимой документации для деятельности любой организации или индивидуального предпринимателя. В качестве примера, можно привести неисчерпывающий перечень документов необходимых для регистрации документов по личному составу, использование которых установлено законодательством :

ООО «Юридическая Система» поможет составить необходимые документы для правильного ведения кадрового делопроизводства, может оценить правильность составления кадровых и иных документов и внести предложения по оптимизации кадровой работы.